Project success criteria

-On time
-Within budget
-With an Acceptable quality level
-With an Acceptable risk level
-With stakeholder satisfaction

Key Project Manager Characteritics

JOB ANALYSIS FORM

1.    Your Job Title :

2.    Name of the person to whom you report:

3.    Your Department :

4.    Your Name and Surname :

5.    How long have you been working in this job?

6.    Summarize in one sentence your basic job function. (What is the principal reason your job exists? What is your job designed to accomplish?)

7.    List the major responsibilities of your job including the approximate percentage of time spent on each.

DUTIES What you do The duties people can watch you do		RESULTS Why you do it The effect or result you create	% OF TIME SPENT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

8.    What formal course of education, instruction or certificate you believe is a prerequisite to perform your job?

9.    What specific experiences or skills other than formal education do you feel a person must have in order to start this job today?

10. The effects of your service on others:

PEOPLE YOU AFFECT	What would be the positive results of your good work?	What typically might go wrong   if job results are not accomplished?
EXTERNAL CUSTOMERS
INTERNAL CUSTOMERS

11. What confidential or sensitive information do you have access to? What could happen if this information were released?

12. Can you authorize money to be spent, if yes, how much?

13. Describe the contacts with other persons that you normally make while performing your job.

PEOPLE CONTACTED	How often                                   (Daily, weekly, monthly)	Principal reason for contacting
CUSTOMERS
OTHER OUTSIDE CONTACTS
PEOPLE IN OTHER DEPARTMENTS

14. Which of the following describes the communication you generally use in your job? (Check all that apply.)

Provide or obtain information

Interview or investigate to identify and discover information

Interpret or advice to help others understand

Persuade or teach

Authorize

Arbitrate

Decide or determine when policy guidelines are not available

15. Describe any unusual time demands on a person in this job such as travel or being on call. Include the frequency of each demand.

16. What equipment must you be able to operate? How often and at which level of competence?

17. If you supervise others,

A)   List the titles of the jobs supervised

B)   Check the activities you do

Hire and terminate

Promote and demote

Transfer

Make a performance appraisal

Determine or recommend salary increases

Discipline

Assign work

Check work for accuracy and completeness

Other : 

C)   How many employees do you supervise?

1)    Employees reporting directly to you :

2)    Employees reporting to people who report to you :

D)   Percentage of your time spent supervising : % ____

E)    I do not supervise anyone but I :

Provide some work direction to other employees

Regularly make recommendations to people’s supervisors regarding their job performance

18. Where do you get the information you use in your job? (Please state the names and/or titles of the people or the literature).

19. Give list of the independent decisions you make in your job.

A)   What guidance, policy, procedure or supervision is available to help you with these decisions?

B)   Which describes your responsibility?

       Must follow established steps and procedures

            May make some alterations when following established steps and procedures

            Select specific steps from established options

            Develop options by which work can be accomplished

            Set priorities and standards of performance

20. Under what circumstances is your work checked and reviewed by your supervisor?Please give the related percentages.

At each and every step taken                                                      % ___

          

At predetermined control points                                                   % ___

     

As the final control at the end of the task before delivery                 % ___

     

As in the form of giving information following the completion, delivery or implementation of a task                                                                   % ___

     

Is not controlled at any conditions                                                % ___

     

21. Is there any other information you want to add in order to help someone understand your job? Attach any documents that may be helpful to explain any of your remarks.

Bir Koç Nasıl Olmalıdır..

Koç, tüm oyuncularını kendi elleriyle seçer, hepsini yakından tanır, onlarla yakından ilgilenir. Sadece saha içindeki fiziksel durumlarını değil, zihinsel sağlıklarını da takip eder.

Koç asla maçtan maça takımının yanında değildir, aralardaki tüm süreçlerde de takımıyla tamamen kenetlenmiş bir şekilde yaşar, onları bir arada tutar. Günlük hayatlarındaki akıl hocalarıdır aynı zamanda.

Koç her maçtan önce takımını hazırlar, asla hazırlıksız bir maça çıkmaz. Hazırlık sadece fiziksel değildir, rakibi analiz eder, ekibini zafere odakladığı kadar deneyime de hazırlar, oyundan zevk almalarını ve bir takım olarak hareket etmelerine çalışır.

Koç asla günü kurtarmanın peşinde değildir.

Koç için takımın birliği, bütünlüğü her şeyden önce gelir.

Koç motivasyonu asla düşürmez. Gereken dersi verdiğinde bile yapıcıdır.

Koç kazanmaya değil, oyuna odaklanmıştır.

Koç kritik anlarda asla soğukkanlılığını kaybetmez, oyunun kalesidir.

Koç yenilgiyi bilir, ondan öğrenir, onu gömmeye çalışmaz.

Koç efor kadar tutkunun da oyuna konması gerektiğini bilir ve örnek olur.

Koç bireysel yetenekleri analiz ederek, hem başarılı bireyler hem de başarılı bir takım yaratmanın yolunu arar. (Her birey için bir gelişim haritası çıkarttın mı?

Koç bilir ki son düdüğe kadar her şey değişebilir.

ASAP METODOLOJİSİ

ASAP Metodolojisi SAP uygulamalarında en çok kullanılan kanıtlanmış bir araçtır.Bu yöntem sayesinde uyarlama maliyetlerinde düşüş, proje ekibiarasında bilgi alışverişi ve kaynakların verimli kullanımı sağlanmış olur. İçindeki soru cevap bilgi bankası aracılığıyla kavramsal tasarımın hazırlanması vedokümante edilmesi gerçekleşir.

ASAP Proje fazları:

·         Proje hazırlığı

·         Kavramsal tasarım

·         Gerçekleştirme

·         Canlı kullanıma hazırlık

·         Canlı kullanım & Destek

Faz 1 – Proje hazırlığı

Bu aşamanın temel amacı bütün detaylarıyla “Proje Planını” ve “Proje Kapsamını” ortaya koymak, proje ile ilişkili hazırlıkları tamamlamaktır. Proje uygulama metodolojisi ve ihtiyaç dokümanı proje hazırlığı aşamasının temel girdileridir. Aşama boyunca gerçekleştirilecek temel faaliyetler ve sonucunda üretilecek temel çıktılar aşağıda tanımlanmıştır:

·         Projenin hedeflerinin belirlenmesi

·         Projenin kapsamının belirlenmesi

·         Proje stratejilerinin belirlenmesi

·         Proje kaba planını yapılması

·         Proje organizasyonunun belirlenmesi

·         Teknik ihtiyaçların belirlenmesi

·         Kaynakların dağılımı

·         Proje Ekibinin eğitimi

Yukarıdaki başlıkların erken zamanda belirlenmesi sonucunda, SAP uyarlama çalışmaları için sağlam bir altyapı oluşturulmuş olur ve böylece projenin akışının verimliliği sağlanır.

Faz 2 – Kavramsal tasarım

Kavramsal tasarım aşamasındaki temel hedef, kullanıcı ihtiyaçlarını kapsamlı bir şekilde anlayarak en uygun iş süreci tasarımını ilişkili teknik detayları da kapsayacak şekilde ortaya koymaktır. Bu aşamanın sonunda işlevsel ve teknik kapsam tam olarak ortaya çıkar. Aşama boyunca gerçekleştirilecek temel faaliyetler ve sonucunda üretilecek temel çıktılar aşağıda tanımlanmıştır:

·         İş Süreci tasarım dokümanı

·         Başlangıç uyarlama tanımlama dokümanı

·         Ek Geliştirme tanımlama dokümanı (İşlevsel tanımlama)

·         Rapor/Form tanımlama dokümanı (İşlevsel tanımlama)

·         Arayüz tanımlama dokümanı (İşlevsel tanımlama)

·         Ana veri tanımlama dokümanı

·         Veri göçü planı

·         Kullanıcı rolleri tanımlama dokümanı

·         Kullanıcı eğitim planı

Faz 3 – Gerçekleştirme

Bu aşamada sistem kavramsal tasarım aşamasında ortaya konulan iş süreçleri ve ihtiyaçlar doğrultusunda uyarlanır. Gerçekleştirme aşaması temel olarak prototiplendirme/tasarım, uyarlama/geliştirme ve test döngüsü şeklinde ilerler. Aşama boyunca gerçekleştirilecek temel faaliyetler ve sonucunda üretilecek temel çıktılar aşağıda tanımlanmıştır:

·         Uyarlama temel çizgisi (+Final uyarlama tanımlama dokümanı)

·         İş süreci talimatları

·         Ek geliştirmeler (+Teknik tanımlama dokümanları)

·         Rapor ve Formlar (+Teknik tanımlama dokümanları)

·         Arayüzler(+Teknik tanımlama dokümanları)

·         Veri göçü/dönüştürme programlarının tamamlanması/testi

·         Birim ve entegrasyon testleri (+Kullanıcı Test senaryoları)

·         Eğitim senaryoları

Faz 4 – Canlı kullanıma hazırlık

Bu aşamanın temel amacı canlıya geçişe hazır olunduğunun tescil edilmesidir. Son hazırlık dönemi açık konuların tamamlanabilmesi için son fırsattır ve bu süreçte canlı kullanıma geçiş provası, veri göçü, son kullanıcı eğitimleri, kullanıcı kabul testleri, yardım masası kurulumu gibi faaliyetler yürütülür. Aşama boyunca gerçekleştirilecek temel faaliyetler ve sonucunda üretilecek temel çıktılar aşağıda tanımlanmıştır:

·         Canlı kullanıma geçiş planı (go-live plan)

·         Müşteri proje ekibi tarafından son kullanıcı eğitimleri

·         Entegrasyon ve canlı kullanım testi

·         Verilerin canlı kullanım sistemine kopyalanması

·         Dâhili “helpdesk” kurulması

·         Kullanıcı kılavuzlarının hazırlanması

·         Canlı kullanıma geçiş (cut-over)

Faz 5 – Canlı kullanım & Destek

Bu fazın hedefi canlı kullanım ortamının devreye alınmasıdır. Bu aşamada dikkat edilmesi gereken bir nokta son kullanıcı desteğinin sağlanabilmesidir. Bu destek kullanıma başlandığı ilk kritik günlerin desteğini sağlamak dışında uzun vadede de kullanım desteğini sağlamalıdır.

Bu fazda ayrıca sistem transaksiyonlarının kontrolü sağlanmalı ve sistemin verimlilik ayarları optimal duruma getirilmelidir. Bu fazın sonunda proje kabulü gerçekleşir. Aşama boyunca gerçekleştirilecek temel faaliyetler ve sonucunda üretilecek temel çıktılar aşağıda tanımlanmıştır:

·         Canlı kullanıma başlama

·         Canlı kullanım desteği

·         Sorumlulukların destek organizasyonuna devri

Proje Çıktıları

Yukarıda kapsamlı olarak açıkladığımız proje evrelerinin tamamlanması sonunda aşağıdaki proje çıktıları alınacaktır:

PROJECT EVRELERİ	PROJE ÇIKTILARI
1. Proje Hazırlığı	Proje Planı
	Metodoloji Açıklaması Ve Çıktı Listesi
	Anahtar Performans Göstergeleri
	Toplantı Yapısı ve Zamanlaması
	Proje Rol, Sorumluluk Ve İlişkilerinin Tanımlanması (Organizasyon Şeması )
	Proje Standartları Ve Prosedürleri
	Açık Nokta Ve Kapsam Yönetim Sistem Ve Standartları
	İletişim Yapısı Ve Planı
	Eğitim Planı
2. Kavramsal Tasarım	Kapsam Dökümanı
	Fonksiyon Listesi
	İş Prosesi Tanımlama Dokümanları
	Geliştirme Listesi (I.E. Aktarım, Arayüz, Rapor Vs.)
	Canlı Kullanım Ortamı Tasarım Planı
3. Gerçekleştirme	Entegrasyon Testi/ Kullanıcı Kabul Testleri
	Son Kullanıcı Eğitim Planı ve Materyalleri
	Canlı Kullanım Sistem Yönetim Planları
	Kullanıcı Rol Ve Yetkileri
	Uyarlama ve geliştirme işlemlerinin dokümantasyonu
	Sistem onayı
4. Canlı Kullanıma Hazırlık	Son Kullanıcı Dokümantasyonu
	Sistem Testleri
	Canlı Kullanıma Geçiş Planı
	Canlı Kullanım Destek ve Kaynak Planı
5. Canlı kullanım ve Destek	Canlı Kullanıma Geçiş Planı
	Projenin Onayı Ve Devri